개인정보처리방침 ( 2024년 07월 26일 시행 )

제주대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리표시(라벨링)

주요 개인정보 처리표시(라베링)
개인정보	고유식별정보	제3자제공
안전성확보조치	정보주체의 권리의무	고충처리부서

제1조(개인정보의 처리 목적)

• 제주대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
  • 2. 통합학사정보시스템 운영(행정/학사업무 처리)
  • 3. 소관부서의 업무 수행

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보 항목)

• ① 제주대학교는 개인정보파일의 등록사항을‘개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)’에 공개하며, 제주대학교가 처리하는 개인정보의 항목 및 처리·보유기간은 다음 표와 같습니다.

• ② 제1항에도 불구하고 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지, 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채무·채권관계 정산 시까지 개인정보를 처리·보유합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 제주대학교는 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 제주대학교에서 보유한 개인정보의 제3자 제공현황은 다음 표와 같습니다.

제4조(개인정보 처리 위탁)

• 제주대학교에서 개인정보의 처리업무를 위탁하는 내용과 수탁자는 다음 표와 같습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

• ① 정보주체는 제주대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리행사는 제주대학교에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 제주대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 제주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 금지되거나 제한될 수 있습니다.
  • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • -「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 정보주체는 법 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체는 법 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각호에 의하여 처리정지 요구는 거절될 수 있습니다.
  • - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ⑥ 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우,“개인정보 처리방법에 관한 고시(제2023-12호)”별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑦ 제주대학교는 정보주체 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

• ① 제주대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기 절차 : 불필요하게 된 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임하에 내부 관리계획에 따라 파기합니다.
  • 2. 파기 방법
    • 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
    • 나. 전자적 파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 소각 또는 파쇄

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

제주대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 제주대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹므라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

제9조(개인정보보호 책임자)

• ① 제주대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

• ② 정보주체는 제주대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 제주대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 아래의 담당부서로 개인정보 열람청구 및 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • - 개인정보 보호담당자 : 사무국 총무과
  • - 연락처 : (전화) 064-754-8227, (팩스) 064-755-6130
• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 담당부서 이외에,‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의 하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
• ②「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정치 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2024년 7월 26일부터 적용합니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • - 개 정 2023. 8. 7.
  • - 개 정 2023. 2.21.
  • - 개 정 2022. 4.12
  • - 개 정 2021. 9. 1.
  • - 개 정 2020. 6.29.
  • - 개 정 2020. 3. 4.
  • - 개 정 2019. 5.10.
  • - 개 정 2019. 3.25.
  • - 개 정 2018.11.22.
  • - 개 정 2018. 4. 4.
  • - 개 정 2018. 2.22.
  • - 개 정 2017.12.29.
  • - 개 정 2016.10.18.
  • - 개 정 2016. 1.12.
  • - 개 정 2015. 3.18.
  • - 개 정 2014. 3.12.
  • - 개 정 2013.11.27.
  • - 개 정 2013.10.28.
  • - 개 정 2012. 3. 2.(‘개인정보 처리방침’으로 지침명 변경)
  • - 개 정 2010. 8. 2.
  • - 제 정 2005. 8.23.(개인정보보호방침)